Sezione Dashboard: Panoramica Aziendale
La Dashboard di GeniaHR offre una panoramica completa e intuitiva del panorama aziendale, essenziale per una gestione efficace del personale e delle finanze.
Dati Aziendali
Nella sezione dedicata ai dati aziendali, sono presenti due grafici indicatori:
• Il primo grafico rappresenta i residui dei dipendenti suddivisi in ferie, ex festività e Riposi a Ore Lavorative (ROL).
• Il secondo grafico rappresenta le spese suddivise in stipendio e tasse. Cliccando su ciascuna candela del grafico, verrai indirizzato direttamente al residuo o alla spesa in questione.
Statistiche sulle Richieste dei Dipendenti
• Nella sezione delle statistiche sulle richieste dei dipendenti, troverai un riepilogo delle richieste suddivise in ferie e rimborso.
• Ogni categoria è ulteriormente suddivisa in richieste accettate, rifiutate o in sospeso.
• Cliccando su ciascuna voce, verrai indirizzato alla pagina per visualizzare o elaborare in dettaglio la richiesta selezionata.
Gestione Documentale
• Sulla destra, troverai il riepilogo dei documenti aziendali, tra cui rimborsi, cedolini, certificazioni uniche, mediche e altri documenti importanti.
• Cliccando su ciascuna barra della sezione, verrai indirizzato direttamente alla relativa sezione per una gestione rapida e efficiente dei documenti aziendali.
Visualizzazione e Gestione del Calendario da parte dell'Amministratore:
Accesso al Calendario:
Dopo aver effettuato l'accesso come amministratore, puoi visualizzare e gestire il calendario seguendo questi passaggi:
• Dalla Schermata Principale: Seleziona l'opzione "Calendario" dalla dashboard o dal menu principale del tuo account per accedere al calendario della gestione del personale.
Visualizzazione del Calendario:
• Una volta all'interno del calendario, potrai visualizzare e gestire le ore lavorative e le assenze dei dipendenti per ciascun giorno.
Gestione delle Ore Lavorative e delle Assenze:
• Modifica delle Ore Lavorative: Per inserire le ore lavorative di un dipendente, clicca sulla casella del giorno desiderato e inserisci il numero di ore lavorate insieme al relativo codice, se applicabile.
• Gestione delle Assenze: Per registrare un'assenza per un dipendente, clicca sulla casella del giorno corrispondente e inserisci il tipo di assenza insieme al relativo codice.
Navigazione nel Calendario:
• Per navigare tra i diversi dipendenti e visualizzare i loro calendari individuali, utilizza l'opzione "Cerca Dipendente" situata nella parte superiore della schermata del calendario. Qui puoi selezionare il dipendente di interesse e accedere al suo calendario per effettuare modifiche o visualizzarne i dettagli.
Scarica il Calendario in Formato XML:
• In basso a sinistra della schermata del calendario, troverai un'opzione per scaricare il calendario completo in formato XML. Questo formato è compatibile con i sistemi dei centri elaborazione dati per ulteriori elaborazioni o integrazioni.
Sezione Rimborsi per l'Amministratore
Gestione delle Richieste di Rimborso:
Notifica delle Nuove Richieste:
• L'amministratore riceve notifiche via email per ogni nuova richiesta di rimborso inviata da un dipendente.
Visualizzazione delle Richieste di Rimborso:
Per visualizzare e gestire le richieste di rimborso, segui questi passaggi:
• Accedi al tuo account amministratore.
• Naviga fino alla sezione "Rimborsi".
• Le nuove richieste di rimborso appariranno elencate in ordine cronologico, evidenziate con un'icona di notifica.
Dettagli delle Richieste di Rimborso:
Per visualizzare i dettagli di una specifica richiesta di rimborso:
• Clicca sull'icona a forma di foglio con una lente, denominata "Dettagli", accanto alla richiesta di rimborso desiderata.
• Comparirà una tabella riepilogativa della richiesta, inclusi titolo, descrizione, importo e allegati (se presenti).
Approvazione o Rifiuto delle Richieste:
Dopo aver esaminato i dettagli della richiesta di rimborso, l'amministratore ha la possibilità di:
• Accettare la richiesta di rimborso.
• Rifiutare la richiesta di rimborso, fornendo una motivazione specifica.
• Queste azioni possono essere eseguite utilizzando i pulsanti appositi nella tabella dei dettagli della richiesta.
Stato delle Richieste di Rimborso:
Le richieste di rimborso possono trovarsi in uno dei seguenti stati:
• In Elaborazione (Colore Azzurro): La richiesta è stata inviata ed è in attesa di revisione da parte dell'amministratore.
• Accettata (Colore Verde): La richiesta è stata approvata e il rimborso sarà elaborato.
• Rifiutata (Colore Rosso): La richiesta è stata rifiutata con una motivazione specifica.
Filtraggio delle Richieste di Rimborso:
• Per facilitare la ricerca, è possibile utilizzare i filtri disponibili per visualizzare solo le richieste in base allo stato desiderato (in elaborazione, accettate, rifiutate).
Sezione Richiedi Ferie per l'Amministratore
Visualizzazione e Gestione delle Richieste di Ferie:
Notifica delle Nuove Richieste:
• L'amministratore riceve notifiche via email per ogni nuova richiesta di ferie inviata da un dipendente.
Accesso alle Richieste di Ferie:
Per visualizzare e gestire le richieste di ferie, segui questi passaggi:
• Accedi al tuo account amministratore.
• Naviga fino alla sezione "Richiesta Ferie".
Dettagli delle Richieste di Ferie:
Per visualizzare i dettagli di una specifica richiesta di ferie:
• Clicca sull'icona a forma di foglio con una lente, denominata "Dettagli", accanto alla richiesta di ferie desiderata.
• Comparirà una tabella riepilogativa della richiesta, inclusi titolo, descrizione, periodo richiesto e stato.
Approvazione o Rifiuto delle Richieste:
Dopo aver esaminato i dettagli della richiesta di ferie, l'amministratore ha la possibilità di:
• Accettare la richiesta di ferie.
• Rifiutare la richiesta di ferie, fornendo una motivazione specifica.
• Queste azioni possono essere eseguite utilizzando i pulsanti appositi nella tabella dei dettagli della richiesta.
Stato delle Richieste di Ferie:
Le richieste di ferie possono trovarsi in uno dei seguenti stati:
• In Elaborazione (Colore Azzurro): La richiesta è stata inviata ed è in attesa di revisione da parte dell'amministratore.
• Accettata (Colore Verde): La richiesta è stata approvata e il periodo di ferie sarà pianificato.
• Rifiutata (Colore Rosso): La richiesta è stata rifiutata con una motivazione specifica.
Filtraggio delle Richieste di Ferie:
• Per semplificare la gestione delle richieste di ferie, è possibile utilizzare i filtri disponibili per visualizzare solo le richieste in base allo stato desiderato (in elaborazione, accettate, rifiutate).
Log Attività per l'Amministratore
Visualizzazione delle Attività:
Per visualizzare tutte le attività svolte sulla piattaforma, segui questi passaggi:
• Accedi al tuo account amministratore.
• Naviga fino alla sezione "Log Attività".
Tabella delle Attività:
La tabella delle attività mostra un elenco dettagliato delle azioni svolte sulla piattaforma, inclusi i seguenti campi:
• Tipo: Indica il tipo di attività svolta (es. richiesta di rimborso, richiesta di ferie, modifica del calendario, caricamento di documenti, ecc.).
• Cambiato da: Mostra il nome e il cognome dell'utente che ha effettuato l'azione.
• Data e Ora: Indica la data e l'ora in cui è stata eseguita l'attività.
• Dipendente: Specifica per quale dipendente è stata svolta l'attività.
Dettagli delle Attività:
• Cliccando sull'icona dei dettagli con la lente d'ingrandimento, è possibile visualizzare una tabella dettagliata con tutte le informazioni relative all'attività selezionata.
Filtraggio delle Attività:
Per semplificare la ricerca delle attività specifiche, è possibile utilizzare la funzione di filtraggio:
• Clicca su "Filtra" per visualizzare la tabella di filtraggio.
• Utilizza i filtri disponibili per selezionare le attività in base alla data tracciata, all'utente che ha effettuato l'azione e al tipo di attività.
• Applica i filtri desiderati e la tabella delle attività verrà aggiornata di conseguenza.
Documenti:
Panoramica dei Documenti:
• In questa sezione, l'amministratore ha una panoramica di tutti i documenti caricati sulla piattaforma.
Tabella dei Documenti:
La tabella dei documenti mostra un elenco dei file caricati, con i seguenti dettagli:
• Nome del File: Nome del documento caricato.
• Tipo: Specifica il tipo di documento (es. certificazione unica, cedolino, rimborso, certificato medico, ecc.).
• Data di Creazione: Indica la data in cui il documento è stato caricato.
• Dettagli: Icona a forma di foglio con lente che permette di visualizzare la foto del documento.
Filtraggio dei Documenti:
• Per facilitare la ricerca, è possibile utilizzare il filtro per azienda, se sono presenti più filiali, oppure cliccare su "Filtro" in alto a sinistra per selezionare il tipo di documento desiderato.
Carica Documento:
In questa sezione, l'amministratore ha la possibilità di caricare direttamente nuovi documenti sulla piattaforma.
• Si possono seguire i seguenti passaggi:
• Selezionare l'opzione "Carica Documento" dalla dashboard o dal menu principale.
• Selezionare il file dal proprio dispositivo.
• Assegnare un nome al documento e selezionare il tipo corrispondente.
• Confermare il caricamento del documento.
Gestione Documenti per Azienda (se presenti più filiali) :
• In questa sezione, è possibile gestire i documenti in base all'azienda di appartenenza, se presenti più filiali.
• Selezionare l'azienda di interesse dall'elenco disponibile.
• Visualizzare e gestire i documenti specifici relativi a quell'azienda.
Cedolini per l'Amministratore
Accesso ai Cedolini:
• GeniaHR offre un sistema intuitivo per l'accesso rapido e facile ai cedolini del lavoro per ogni dipendente. L'amministratore può visualizzare e gestire i cedolini di tutti i dipendenti direttamente dalla piattaforma.
Visualizzazione dei Cedolini:
• Ogni cedolino è identificato dal nome del file, che include informazioni come la data di creazione o di pubblicazione, il mese di riferimento e l'anno.
• Cliccando sull'icona del cedolino, rappresentata da un'icona di un foglio con una lente, si apre l'intero cedolino per la visione dettagliata.
Download dei Cedolini:
• Dopo aver visualizzato il cedolino, l'amministratore ha la possibilità di scaricarlo direttamente sul suo dispositivo per la consultazione offline.
Gestione dei Cedolini:
• Una volta che l'amministratore clicca su "Dettagli", può visualizzare tutti i cedolini del mese corrente per tutti i dipendenti.
• Solo nel caso di più filiali, l'amministratore può selezionare l'azienda di interesse in alto a sinistra per la quale vuole visualizzare i cedolini.
Esperienza User-Friendly:
La piattaforma GeniaHR offre un'esperienza user-friendly, consentendo all'amministratore di gestire facilmente i cedolini di tutti i dipendenti in modo sicuro e efficiente.
Sezione Certificazione Unica (CU) per l'Amministratore
Accesso alla Certificazione Unica (CU):
GeniaHR offre un sistema intuitivo per l'accesso rapido e facile alla Certificazione Unica (CU) per ogni dipendente. L'amministratore può visualizzare e gestire le CU di tutti i dipendenti direttamente dalla piattaforma.
Visualizzazione della Certificazione Unica (CU):
Ogni Certificazione Unica (CU) è identificata dal nome del file, che include l'anno di riferimento dell'elaborazione.
Cliccando sull'icona della CU, rappresentata da un'icona di un foglio con una lente, si apre l'intera Certificazione Unica (CU) per la visione dettagliata.
Download della Certificazione Unica (CU):
Dopo aver visualizzato la CU, l'amministratore ha la possibilità di scaricarla direttamente sul suo dispositivo per la consultazione offline.
Gestione delle Certificazioni Uniche (CU):
Una volta che l'amministratore clicca su "Dettagli", può visualizzare tutte le Certificazioni Uniche (CU) per l'anno corrente di tutti i dipendenti.
L'amministratore può gestire e monitorare tutte le Certificazioni Uniche (CU) dei dipendenti direttamente dalla piattaforma.
Esperienza User-Friendly:
La piattaforma GeniaHR offre un'esperienza user-friendly, consentendo all'amministratore di gestire facilmente le Certificazioni Uniche (CU) dei dipendenti in modo sicuro e efficiente.